Il personale amministrativo dell'Ordine si occupa delle attività di gestione amministrativa e contabile e dell'organizzazione dell'Ente, secondo quanto prevede a Legge istitutiva dell'Ordine e in accordo alle direttive del Consiglio Direttivo, svolgendo le seguenti attività di sportello. Tali attività, improntate secondo moderni modelli di gestione del servizio pubblico, mirano ad offrire all'utenza (medici ed odontoiatri iscritti, enti istituzionali interlocutori dell'Ordine, privati cittadini) risposte puntuali, dettagliate e corredate dai necessari riferimenti legislativi.

SERVIZI ISTITUZIONALI DI SPORTELLO

- Ricezione ed esperimento pratiche di variazione ALBO (iscrizioni, cancellazioni trasferimenti, annotazioni, iscrizioni elenchi speciali);

- Aggiornamento fascicoli personali degli iscritti;

- Rilascio di certificati e tesserini di iscrizione all'Ordine:

- Rilascio di vetrofanie per auto;

- Rilascio di ricettari Ministeriali speciali per stupefacenti;

- Fornitura degli Albi ed elenchi degli iscritti per la consultazione solo allo sportello;

- Esperimento pratiche richiesta visto congruità parcelle;

- Informazioni ed esperimento pratiche domande di richiesta nulla osta pubblicità sanitaria;

- Informazioni sulla Educazione Continua in Medicina e relative comunicazioni su corsi di aggiornamento accreditati organizzati dell'Ordine;

SERVIZI NON ISTITUZIONALI DI SPORTELLO

Il personale amministrativo dell'Ordine, oltre ad occuparsi delle attività istituzionali sopra indicate svolge attività di sportello offrendo gli ulteriori servizi sotto elencati.

- Consegna modulistica varia (esempio: domande per inserimento graduatorie, zone carenti, ore vacanti etc.);

- Informazioni relative a normative e regolamenti di interesse sanitario e relativi riferimenti;

- Informazioni su bandi di concorso, selezioni, scadenze;

- Consultazione Gazzette Ufficiale e Buras;

- Servizio gestione Sala conferenze dell'Ordine;

- Gestione appuntamenti con il Presidente dell'Ordine e con i componenti del Consiglio direttivo e delle varie Commissioni di Studio

SERVIZIO SPORTELLO CONSULTAZIONE AUTONOMA

Presso il bancone dello sportello è ubicato del materiale che permette agli utenti di consultare autonomamente:

- graduatorie regionali per la Medicina Generale;

- graduatorie provinciali per la specialistica ambulatoriale;

- graduatorie regionali per la Pediatria di libera scelta;

- zone carenti di Assistenza primaria, Continuità assistenziale; Centodiciotto; pediatria di libera scelta;

- ore vacanti di specialistica ambulatoriale;

- bandi per il Servizio di assistenza sanitaria nelle località turistiche;

- bandi di concorso;

- bacheca per annunci per vendita e affitto locali e apparecchiature per studi medici/odontoiatrici;

- informazioni su agevolazioni mutui banche;

- informazioni su borse di studio, lavori all'estero, vacanze

SERVIZIO STAMPA

Il bollettino “SASSARI MEDICA” è l’organo di informazione che viene inviato gratuitamente  a tutti gli iscritti all’Ordine e agli altri ordini d’Italia. La pubblicazione è bimestrale. La predisposizione del Bollettino (selezione delle notizie e degli articoli, correzione e verifica delle bozze, i rapporti con la tipografia in fase di allestimento e di stampa) è curata dal Gruppo di Lavoro “Comitato di Redazione Sassari Medica”  rinnovato con delibera n. 59 del 03.02.2009 e composto dai consiglieri:
dott. Giovanni Biddau, dott. Paolo Castiglia, dott. Monica Derosas, dott. Carla Fundoni e dal Presidente dell’Ordine, dott. Agostino Sussarellu in qualità di Direttore editoriale e di Direttore Responsabile a seguito di iscrizione all’Albo dei giornalisti avvenuta in data 19.11.2007 e della modifica della registrazione della testata in Tribunale avvenuta in data 12.02.2008.  
Gli iscritti interessati a pubblicare articoli di rilevanza per la professione medica e odontoiatrica possono inviare il relativo materiale agli uffici della segreteria.

RICHIESTA DI CERTIFICATI DI ISCRIZIONE ALL'ORDINE

Per il rispetto delle norme sulla privacy dei dati personali, l'Ordine rilascia i certificati di iscrizione solo al diretto interessato, oppure a persona che sia fornita di specifica delega scritta e correlata da un documento di identità proprio dell'iscritto.

L'iniziativa si pone in osservanza del Codice della Privacy (DLvo 196/2003)

Si ricorda che gli iscritti si possono avvalere dell'autocertificazione per i dati relativi all'iscrizione. Tale autocertificazione deve contenere i dati anagrafici, l'albo di appartenenza, il numero di iscrizione, l'anzianità di iscrizione e l'assenza di procedimenti disciplinari. Qualsiasi ente pubblico è obbligato ad accettare l'autocertificazione.

VARIAZIONE DI DOMICILIO

Al fine di tenere sempre aggiornato l'albo, ai sensi degli art.1,2,3 del D.P.R n. 221/50, tutti gli iscritti sono pregati di comunicare per iscritto alla segreteria dell'Ordine ogni variazione del loro recapito (domiciliare o professionale) ove ricevere le varie comunicazioni. Infatti, frequentemente la posta inviata viene restituita all'Ordine per irreperibilità del destinatario, con evidente danno agli stessi interessati.

DEPOSITO TITOLI DI STUDIO

Nel rispetto degli art. 1,2,3 e 4 del D.P.R n. 221/50, l'Ordine deve avere gli albi costantemente aggiornati. Pertanto, è fatto obbligo a tutti gli iscritti depositare presso la segreteria dell'Ordine il conseguimento di titoli di studio (specializzazioni, attestato di medicina generale). E' possibile avvalersi dell'autocertificazione per comunicare il conseguimento di tali titoli.